bikeportal.org.ua

Офіційне положення змагань

«ДОМБРОВСЬКЕ  MTB КРОС-КАНТРІ 2024»

1. Загальні положення

Захід є аматорським змаганням, спрямованим на збір коштів для Реабілітаційного центру 4.5.0. Прикарпаття, вшанування пам’яті полеглих героїв за свободу та незалежність України, популяризацію здорового способу життя та розвиток велоспорту в Україні.

Ініціаторами та головними організаторами змагань є учасники бойових дій та Калуська міська ТГ.

Перегони вже не вперше проводяться в рамках щорічного свята міста за підтримки Калуської міської територіальної громади. Фінансування здійснюється за рахунок коштів Калуської міської ТГ, стартових внесків від учасників та спонсорської допомоги.

2. Спонсори та організатори змагань

Змагання проводяться за фінансування та підтримки Калуської міської ТГ.

Інформаційні партнери:

• Інформаційний велопортал Bikeportal.org.ua
• [буде оновлюватись]

 

Офіційні спонсори:

• Велосипедний магазин "MTB BIKE"
• Вироби зі склопластику Компанія «Люксімекс-Україна»
• Калуська інформаційна мережа ТОВ «КІМ»
• Рекламне агентство ТОВ «БРАМА-РЕКЛАМА»
• [буде оновлюватись]

Спортивні директори змагань: Ірина Лєтікова, Дмитро Соколов

Координатори змагань: Роман Псюк та центр реабілітації військових 4.5.0 Прикарпаття

Директор змагань: Роман Лапка

3. Місце й строки проведення

Змагання  відбудуться 25 травня  2024 року в м. Калуш, Івано-Франківської області на території Домбровського кар’єру.

Посилання на локацію - https://goo.gl/maps/2xeW1VrRTBatbagG8

4. Формат та категорії учасників марафону

Формат змагань одноденний крос-кантрійний марафон зі стартами та фінішами на території Домбровського кар’єру.

Категорії учасників змагань:

• Дівчата 14-17 років (1 коло)
• Юнаки 14-17 років (1 коло)
• Жінки (2 кола)
• Жінки Гревел (2 кола)
• Чоловіки 40 років і старші (3 кола)
• Чоловіки 18-39 років (4 кола)
• Чоловіки Гревел (2 або 3 кола)

* мінімальна кількість учасників для категорій Жінки Гревел та Чоловіки Гревел складає по 5 учасників, тобто якщо в цих категоріяї на момент завершення попередньої реєстрації буде менше цієї кількості учасників, то категорії об'єднуються з відповідною Жінки та Чоловіки (по віку). 

** учасники віком 40 років та старші. Вік учасника визначається станом на 31 грудня поточного року.

Траса «Домбровська» має протяжність повного кола 11.7 кілометрів.

5. Розклад змагань

9.00 - 10.30 - реєстрація та видача стартових пакетів відбудеться на стартовій галявині за вищевказаними GPS-координатами.

10.30-11.00– відкриття змагань, передстартовий брифінг

11.00 - старт учасників на дистанції

15.00 - підведення підсумків та нагородження переможців і призерів змагань.

6. Допуск до участі в змаганнях

Взяти участь в змаганнях можуть діти віком від 14 років і дорослі, які мають відповідну фізичну і технічну підготовку для проходження дистанцій з крос-кантрі, а також не мають протипоказань до участі з боку лікаря. Учасник допускається до змагань, якщо він згоден що організатори не несуть відповідальності перед учасниками за його здоров'я і майно, які можуть постраждати внаслідок участі в змаганнях. Кожен учасник несе особисту відповідальність і усвідомлює всі ризики, пов'язані з участю в змаганнях. Під час отримання стартового пакета кожен учасник підписує «Угоду про виключення відповідальності» (додаток 1). За неповнолітніх учасників змагань «Угоду» заповнюють від свого імені і підписують батьки або опікуни. Оргкомітетом рекомендовано всім учасникам завчасно пройти медичне обстеження та отримати дозвіл лікаря на участь в змаганнях. Також всім учасникам рекомендовано застрахувати своє життя та здоров’я, враховуючи той факт, що  участь у змаганнях несе підвищений ризик отримання травм.

Кожен учасник змагається на власному велосипеді, з гальмами на обидва колеса,  технічно справному і призначеному для їзди по пересіченій місцевості.

Можлива участь на велосипеді типу Гревел (руль типу "баран" та колеса 28'', ширина покришок не має значення). Більша частина дистанції має без проблем проїзжатись, але майте на увазі, що можливо деякі ділянки доведеться пройти пішки. 

Організатори не мають технічної можливості перевірити технічний стан велосипедів всіх учасників, тому кожен учасник несе за це особисту відповідальність. Обов'язковою для кожного учасника  є наявність захисного шолома на дистанції велогонки.

Учасник повинен мати з собою на маршруті заряджений мобільний телефон - обов'язково.

Організатори залишають за собою право не допустити до участі у змаганнях учасників на велосипедах з електричним приводом та велосипедах, технічний стан яких, на думку організаторів, не відповідає нормам безпеки.

Організатори залишають за собою право не допустити до участі у змаганнях учасників стан здоров’я на думку організаторів є незадовільний.

До участі у змаганнях не допускаються учасники у стані наркотичного та/чи алкогольного сп’яніння.

Для участі у категорії "Юнаки 14-17 років” та “дівчата 14-17 років”  підлітків віком до 18 років необхідна письмова заява та особиста присутність одного з батьків під час реєстрації та видачі стартового пакета.

Спортсмени та учасники на велосипеді з електричним приводом до участі в залікових категоріях кубка НЕ ДОПУСКАЮТЬСЯ. Вони можуть брати участь в гонці поза заліком.

Учасник вважається спортсменом, якщо:

• він перебуває в професійній команді
• велоспорт є основним джерелом його доходів
• він є учнем спортивної школи або інтернату.

  

7. Порядок реєстрації

Попередня реєстрація проводиться на сайті Bikeportal - bikeportal.org.ua/8642

Безпосередня реєстрація в день старту 25.05.2024 розпочнеться за дві години до старту змагань.

Для отримання стартового пакета учасник має надати при безпосередній реєстрації наступні документи:

1. Посвідчення особи (тільки пред'явити при реєстрації).

2. Медичну довідку (за наявністю).

3. Розписку про відповідальність (додаток №1).

Довідка та розписка залишається у організаторів, по закінченню змагань повертається учаснику за запитом.

У випадку невиконання будь-якої з цих вимог, учасник до старту не допускається без додаткових пояснень, стартовий внесок не повертається.

8. Порядок зміни категорії

Учасники мають право змінити категорію, в якій брати участь, якщо це не суперечить іншим правилам змагань. Для того, щоб змінити категорію до 24.05.2024 року включно учасник має написати листа оргкомітету змагань на адресу romanpsiuk@ukr.net, та вказати в ньому прізвище та ім’я учасника, категорію в яку він зареєстрований та бажану нову категорію.  Також учасник має право змінити категорію безпосередньо при реєстрації.

9. Стартовий внесок

Розмір стартового внеску при оплаті до закриття попередньої реєстрації (24.05.2024) становить 300 грн.

При оплаті в день змагань - 600 грн.

Оплата стартового внеску для попередньої реєстрації здійснюється через поповнення Монобанки send.monobank.ua/jar/7d3CgUdKfi

!!! Учасники категорій «Юнаки 14-17 років» та «Дівчата 14-17 років» звільняються від сплати стартового внеску.

!!! Також безкоштовна участь для Учасників Бойових Дій.

Необхідно вказати в коментарі до платежу: Ім’я Прізвище зареєстрованого.

Якщо при поповненні банки ви забули вказати коментар, надішліть, будь ласка, квитанцію про оплату на електронну адресу irinablue@gmail.com або в телеграм https://t.me/irinablue

 

10. Порядок повернення коштів при відмові від участі

Учасник, що оплатив стартовий внесок, але з певних причин не може прийняти участь у змаганні має право частково компенсувати оплачений стартовий внесок. Для цього потрібно написати листа оргкомітету змагань за адресою romanpsiuk@ukr.net з Email-у, який вказано при реєстрації, як поштова адреса учасника, з інформацією про те, що учасник не буде брати участь у змаганнях, та хоче повернути кошти, внесені, як стартовий внесок.

Якщо учасник знімається з реєстрації та повідомить про це оргкомітет до 20.05.2024 включно, то стартовий внесок повертається в повному обсязі, за виключенням комісійних платіжної системи. Після 20.05.2024 стартові внески не повертаються.

11. Проживання

Проживання та харчування здійснюється за рахунок учасників. Учасники мають змогу поселитись в готелях міста або встановити намет в наметовому містечку, організованому оргкомітетом.

12. Маршрут змагань

Посилання на минулорічний трек змагань https://www.strava.com/routes/3095676585482001116

Довжина дистанції складає 11,7 кілометрів.

Можливі деякі зміни, оновлений трек буде опубліковано пізніше.

Схема маршруту:

13. Порядок старту та проходження дистанції

Безпосередньо перед стартом всі учасники проходять передстартовий контроль, шляхом переклички відповідно  стартового протоколу.  Зважаючи на це, бажано в стартову зону з'явитися не пізніше, ніж за 5 хвилин до старту.

Порядок та час старту категорій:

• 11.00 Чоловіки 18-39 років
• 11.03 Чоловіки 40 років і старші
• 11.07 Чоловіки Гревел
• 11.10 Жінки
• 11.15 Жінки Гревел
• 11.20 дівчата 14-17 років та юнаки 14-17 років

 

Старт кола закривається після проходження фінішу лідером відповідної категорії. Після того, як фінішував лідер, кругові гонщики не можуть піти на наступне коло, їм фіксується фініш.

Місце гонщика в підсумковому протоколі визначається за кількістю пройдених повних кіл і часу, який витрачено на їх проходження. Схід з дистанції гонки зараховується тоді, коли учасник завершив гонку до фінішу лідера.

Під час проходження дистанції забороняється:

• Зрізання траси. У випадку виходу за розмітку траси, учасник повинен повернутись на трасу у тій самій точці, де він її перетнув.
• Неспортивна боротьба.
• Пересування по трасі у не застібнутому на голові шоломі або без шолома.
• Пересування по трасі з неохайно закріпленим номером або без номера.

 

У випадку поломки велосипеда або окремих його частин, дозволяється:

• Ремонт велосипеда власними силами учасника та/або за допомогою вболівальників, інших учасників.
• Заміна велосипеда. У цьому випадку учасник зобов'язаний прикріпити свій стартовий номер на новий велосипед
• Закінчити змагання пішки, ведучи велосипед поруч.

На шостому кілометрі дистанції буде знаходитись пункт харчування з водою та їжею.

У випадку сходу з дистанції, учасник зобов’язаний повідомити суддів про своє рішення на найближчому КП чи телефоном представнику оргкомітету.

Виконання цих правил контролюється додатковими суддями на контрольних пунктах траси. Невиконання правил карається дискваліфікацією.

14. Форс-мажор

У разі виникнення обставин непереборної сили (погодних, соціальних, політичних тощо), таких, що проведення змагань може стати небезпечним, гонка може бути перервана. У цьому випадку, фінальний протокол формується за результатами на момент прийняття рішення про її припинення.

У разі виникнення форс-мажорних обставин до початку змагань, організатори залишають за собою право змінити трасу на альтернативну, зробити старт для всіх категорій по зміненим маршрутам, або відмінити змагання. В випадку відміни перегонів за форс-мажорних обставин кошти стартового внеску не повертаються.

15. Оголошення результатів і нагородження

Учасники, що зайняли 1 - 3 місце в кожній категорії будуть нагороджені кубками, медалями, сувенірами та грамотами. Призери 4-10 місць нагороджуються грамотами.

Усі скарги та протести щодо результатів приймаються до 16:30 25.05.2024. Після закінчення церемонії нагородження результати перегляду не підлягають.

Після змагань результати будуть опубліковані на порталі Bikeportal.

16. Зворотній зв’язок

У разі виникнення проблем чи запитань звертайтесь до оргкомітету за електронною адресою: romanpsiuk@ukr.net

17. Примітка

Організатори залишають за собою право вносити зміни до положень і правил протягом підготовки та в день змагань з метою покращення організації події. Найважливіші можливі зміни в маршруті, термінах, правилах, вимогах до учасників будуть додані до положень і висвітлені в  Telegram каналі та сторінках в інших соцмережах (посилання будуть опубліковані згодом).

Дане положення є офіційним запрошенням до участі в змаганнях.