«ДОМБРОВСЬКЕ MTB КРОС-КАНТРІ 2023»
Захід є аматорським змаганням, спрямованим на збір коштів для Української Добровольчої Армії, вшанування пам’яті полеглих героїв за свободу та незалежність України, популяризацію здорового способу життя та розвиток велоспорту в Україні.
Ініціаторами та головними організаторами змагань є :
учасники бойових дій та Калуська міська ТГ.
Перегони проводяться вперше в рамках щорічного свята міста за підтримки Калуської міської територіальної громади .Фінансування здійснюється за рахунок коштів Калуської міської ТГ, стартових внесків від учасників та спонсорської допомоги.
2. Спонсори та організатори змагань
Змагання проводяться за фінансування та підтримки Калуської міської ТГ.
Інформаційні партнери:
- Інформаційний партнер газета «Вікна»
- Інформаційний партнер Телерадіокомпанія «Калуш ФМ»
- Інформаційний велопортал Bikeportal.org.ua
Офіційні спонсори:
- Офіційний спонсор змагань ТОВ «КІМ».
- Офіційний спонсор змагань ТЗОВ "ҐУДВЕЛЛІ УКРАЇНА"
- Офіційний спонсор змагань Велосипедний магазин "MTB BIKE".
- Офіційний спонсор змагань ТОВ «БРАМА-РЕКЛАМА».
Спортивні директори змагань: Ірина Лєтікова, Дмитро Соколов
Координатор змагань: Маряна Думенко
Директор змагань: Роман Псюк
3. Місце й строки проведення
Змагання відбудуться 27 травня 2023 року в м. Калуш, Івано-Франківської області на території Домбровського кар’єру.
Посилання на локацію - https://goo.gl/maps/2xeW1VrRTBatbagG8
4. Формат та категорії учасників марафону
Формат змагань одноденний крос-кантрійний марафон зі стартами та фінішами на території Домбровського кар’єру.
Категорії учасників змагань:
- дівчата 14-17 років -> 1 коло
- юнаки 14-17 років -> 1 коло
- жінки -> 2 кола
- чоловіки 40 років і старші -> 3 кола
- чоловіки 18-39 років -> 4 кола
Вік учасника визначається станом на 31 грудня поточного року.
Траса «Домбровська» має протяжність повного кола 11.7 кілометрів.
5. Розклад змагань
9.00 - 10.30 - реєстрація та видача стартових пакетів відбудеться на стартовій галявині за вищевказаними GPS-координатами.
10.30-11.00– відкриття змагань, передстартовий брифінг
11.00 - старт учасників на дистанції
15.00 - підведення підсумків та нагородження переможців і призерів змагань.
6. Допуск до участі в змаганнях
Взяти участь в змаганнях можуть діти віком від 14 років і дорослі, які мають відповідну фізичну і технічну підготовку для проходження дистанцій з крос-кантрі, а також не мають протипоказань до участі з боку лікаря. Учасник допускається до змагань, якщо він згоден що організатори не несуть відповідальності перед учасниками за його здоров'я і майно, які можуть постраждати внаслідок участі в змаганнях. Кожен учасник несе особисту відповідальність і усвідомлює всі ризики, пов'язані з участю в змаганнях. Під час отримання стартового пакета кожен учасник підписує «Угоду про виключення відповідальності» (додаток 1). За неповнолітніх учасників змагань «Угоду» заповнюють від свого імені і підписують батьки або опікуни. Оргкомітетом рекомендовано всім учасникам завчасно пройти медичне обстеження та отримати дозвіл лікаря на участь в змаганнях, а для вікових категорій від 40 років і старше допуск лікаря обов’язковий. Також всім учасникам рекомендовано застрахувати своє життя та здоров’я, враховуючи той факт, що участь у змаганнях несе підвищений ризик отримання травм.
Кожен учасник змагається на власному велосипеді, з гальмами на обидва колеса, технічно справному і призначеному для їзди по пересіченій місцевості. Організатори не мають технічної можливості перевірити технічний стан велосипедів всіх учасників, тому кожен учасник несе за це особисту відповідальність. Обов'язковою для кожного учасника є наявність захисного шолома на дистанції велогонки.
Учасник повинен мати з собою на маршруті заряджений мобільний телефон - обов'язково.
Організатори залишають за собою право не допустити до участі у змаганнях учасників на велосипедах з електричним приводом та велосипедах, технічний стан яких, на думку організаторів, не відповідає нормам безпеки.
Організатори залишають за собою право не допустити до участі у змаганнях учасників стан здоров’я на думку організаторів є незадовільний.
До участі у змаганнях не допускаються учасники у стані наркотичного та/чи алкогольного сп’яніння.
Для участі у категорії "Юнаки 14-17 років” та “дівчата 14-17 років” підлітків віком до 18 років необхідна письмова заява та особиста присутність одного з батьків під час реєстрації та видачі стартового пакета.
Спортсмени та учасники на велосипеді з електричним приводом до участі в залікових категоріях кубка НЕ ДОПУСКАЮТЬСЯ. Вони можуть брати участь в гонці поза заліком.
Учасник вважається спортсменом, якщо:
- він перебуває в професійній команді
- велоспорт є основним джерелом його доходів
- він є учнем спортивної школи або інтернату.
7. Порядок реєстрації
Попередня реєстрація проводиться на сайті bikeportal.org.ua.
Безпосередня реєстрація в день старту 27.05.2023 за дві години до старту змагань.
Для отримання стартового пакета учасник має надати при безпосередній реєстрації наступні документи:
1. Посвідчення особи (тільки пред'явити при реєстрації).
2. Медичну довідку (за наявністю).
3. Розписку про відповідальність (додаток №1).
Довідка та розписка залишається у організаторів, по закінченню змагань повертається учаснику за запитом.
У випадку невиконання будь-якої з цих вимог, учасник до старту не допускається без додаткових пояснень, стартовий внесок не повертається.
8. Порядок зміни категорії
Учасники мають право змінити категорію, в якій брати участь, якщо це не суперечить іншим правилам змагань. Для того, щоб змінити категорію до 26.05.2023року включно учасник має написати листа оргкомітету змагань на адресу romanpsiuk@ukr.net, та вказати в ньому прізвище та ім’я учасника, категорію в яку він зареєстрований та бажану нову категорію. Також учасник має право змінити категорію безпосередньо при реєстрації.
9. Стартовий внесок
Розмір стартового внеску при оплаті до закриття попередньої реєстрації (26.05.2023) становить 293 грн.
При оплаті в день змагань - 586 грн.
Оплата стартового внеску для попередньої реєстрації здійснюється шляхом поповнення картки Приватбанку.
Номер картки 4149 4998 0407 8069 (Псюк Роман Йосипович)
!!! Учасники категорій «Юнаки 14-17 років» та «Дівчата 14-17 років» звільняються від сплати стартового внеску.
!!! Також безкоштовна участь для Учасників Бойових Дій.
Необхідно вказати наступне призначення платежу: Поповнення рахунку від Ім’я Прізвище зареєстрованого
10. Порядок повернення коштів при відмові від участі
Учасник, що оплатив стартовий внесок, але з певних причин не може прийняти участь у змаганні має право частково компенсувати оплачений стартовий внесок. Для цього потрібно написати листа оргкомітету змагань за адресою romanpsiuk@ukr.net з Email-у, який вказано при реєстрації, як поштова адреса учасника, з інформацією про те, що учасник не буде брати участь у змаганнях, та хоче повернути кошти, внесені, як стартовий внесок.
Якщо учасник знімається з реєстрації та повідомить про це оргкомітет до 25.05.2023 включно, то стартовий внесок повертається в повному обсязі, за виключенням комісійних платіжної системи. Після 26.05.2023 стартові внески не повертаються.
11. Проживання
Проживання та харчування здійснюється за рахунок учасників. Учасники мають змогу оселитись в готелях міста або встановити намет в наметовому містечку, організованому оргкомітетом.
12. Маршрут змагань
Трек траси за посиланням.
Можливі незначні зміни, слідкуйте за оновленнями тут або в соцмережах.
13. Порядок старту та проходження дистанції
Безпосередньо перед стартом всі учасники проходять передстартовий контроль, шляхом переклички відповідно стартового протоколу. Зважаючи на це, бажано в стартову зону з'явитися не пізніше, ніж за 5 хвилин до старту.
Порядок та час старту категорій:
- 11.00 чоловіки 18-39 років
- 11.03 чоловіки 40 років і старші
- 11.05 жінки
- 11.08 дівчата 14-17 років та юнаки 14-17 років
Старт кола закривається після проходження фінішу лідером відповідної категорії. Після того, як фінішував лідер, кругові гонщики не можуть піти на наступне коло, їм фіксується фініш.
Місце гонщика в підсумковому протоколі визначається за кількістю пройдених повних кіл і часу, який витрачено на їх проходження. Схід з дистанції гонки зараховується тоді, коли учасник завершив гонку до фінішу лідера.
Під час проходження дистанції забороняється:
Зрізання траси. У випадку виходу за розмітку траси, учасник повинен повернутись на трасу у тій самій точці, де він її перетнув.
Неспортивна боротьба.
Пересування по трасі у не застібнутому на голові шоломі або без шолома.
Пересування по трасі з неохайно закріпленим номером або без номера.
У випадку поломки велосипеда або окремих його частин, дозволяється:
Ремонт велосипеда власними силами учасника та/або за допомогою вболівальників, інших учасників.
Заміна велосипеда. У цьому випадку учасник зобов'язаний прикріпити свій стартовий номер на новий велосипед.
Закінчити змагання пішки, ведучи велосипед поруч.
На дистанції будуть знаходитись пункти харчування з водою та їжею, їх місце знаходження буде позначено на карті.
У випадку сходу з дистанції, учасник зобов’язаний повідомити суддів про своє рішення на найближчому КП чи телефоном представнику оргкомітету.
Виконання цих правил контролюється додатковими суддями на контрольних пунктах траси. Невиконання правил карається дискваліфікацією.
14. Форс-мажор
У разі виникнення обставин непереборної сили (погодних, соціальних, політичних тощо), таких, що проведення змагань може стати небезпечним, гонка може бути перервана. У цьому випадку, фінальний протокол формується за результатами на момент прийняття рішення про її припинення.
У разі виникнення форс-мажорних обставин до початку змагань, організатори залишають за собою право змінити трасу на альтернативну, зробити старт для всіх категорій по зміненим маршрутам, або відмінити змагання. В випадку відміни перегонів за форс-мажорних обставин кошти стартового внеску не повертаються.
15. Оголошення результатів і нагородження
Учасники, що зайняли 1 - 3 місце в кожній категорії будуть нагороджені не традиційними медалями, сувенірами з грамотами. Призери 4-10 місць нагороджуються грамотами.
Усі скарги та протести щодо результатів приймаються до 16:30 27.05.2023. Після закінчення церемонії нагородження результати перегляду не підлягають.
Після змагань результати будуть опубліковані на порталі http://bikeportal.org.ua.
16. Зворотній зв’язок
У разі виникнення проблем чи запитань звертайтесь до оргкомітету за електронною адресою: romanpsiuk@ukr.net
17. Примітка
Організатори залишають за собою право вносити зміни до положень і правил протягом підготовки та в день змагань з метою покращення організації події. Найважливіші можливі зміни в маршруті, термінах, правилах, вимогах до учасників будуть додані до положень і висвітлені на офіційній сторінці змагань у Facebook та Telegram каналі.
Дане положення є офіційним запрошенням до участі в змаганнях.
Додаток 1
Угода про виключення відповідальності
Дана угода є звільненням від відповідальності організаторів змагань з велоперегонів «ДОМБРОВСЬКЕ MTB КРОС-КАНТРІ 2023», які відбудуться 27 травня 2023 року в м. Калуш – урочищі «Домбровський кар‘єр» , а також осіб і організацій, задіяних у проведенні та обслуговуванні даного проекту (далі - Організатори) за можливе погіршення здоров`я, травми або смерть, які можуть відбутися зі мною, а також за матеріальні та нематеріальні збитки, які я можу отримати в період підготовки, проведення (безпосередньої участі) і після закінчення спортивного заходу «ДОМБРОВСЬКЕ MTB КРОС-КАНТРІ 2023».
1. Я підтверджую, що попереджений, що участь у спортивному заході ««ДОМБРОВСЬКЕ MTB КРОС-КАНТРІ 2023», є добровільною та пов`язана з можливим ризиком для життя та здоров’я учасників, і я усвідомлюю та приймаю дані ризики під свою власну відповідальність.
2. Я заявляю, що мій стан здоров'я дозволяє мені брати участь у спортивному заході ««ДОМБРОВСЬКЕ MTB КРОС-КАНТРІ 2023».
3. Я підтверджую, що в період підготовки, проведення (безпосередньої участі) і після закінчення спортивного заходу «ДОМБРОВСЬКЕ MTB КРОС-КАНТРІ 2023 », не перебуваю під впливом лікарських засобів або в стані сп`яніння (алкогольного, наркотичного, токсичного чи т.п.). Якщо я приймаю ліки, то підтверджую, що попередньо проконсультувався з лікарем і отримав від нього дозвіл на участь у спортивному заході «ДОМБРОВСЬКЕ MTB КРОС-КАНТРІ 2023»
4. Я зобов`язуюся не подавати в суд і не притягати до відповідальності Організаторів спортивного заходу «ДОМБРОВСЬКЕ MTB КРОС-КАНТРІ 2023 », у разі якщо, в період підготовки, проведення (безпосередньої участі) і після закінчення спортивного заходу «ДОМБРОВСЬКЕ MTB КРОС-КАНТРІ 2023 », у мене відбудеться погіршення здоров`я, я буду травмований, а також за матеріальні та нематеріальні збитки, які я можу отримати в даний період.
5. Я заявляю, що ні члени моєї родини, ні мої родичі, ні будь-які треті фізичні та юридичні особи не мають права подавати в суд і притягати до відповідальності Організаторів спортивного заходу «ДОМБРОВСЬКЕ MTB КРОС-КАНТРІ 2023 », у випадку моєї смерті.
6. Я приймаю ризик, пов`язаний з ускладненням надання негайної медичної допомоги при проведенні спортивного заходу «ДОМБРОВСЬКЕ MTB КРОС-КАНТРІ 2023 ».
Відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних", даю свою згоду на обробку моїх персональних даних при проведенні заходів, пов`язаних організацією спортивного заходу а «ДОМБРОВСЬКЕ MTB КРОС-КАНТРІ 2023 », також даю згоду на представлення інтерв’ю представникам ЗМІ та розміщення фото та відеоматеріалів змагань у засобах .
«_______» ___________________________ 20___ р. Підпис _________________________
