bikeportal.org.ua

Гірський марафон Sarmatian Race

смт. Славсько

Sarmatian Race - МТБ марафон у одному з найдивовижніших куточків Карпат. Декілька можливих маршрутів різної протяжності, що сподобаються як досвідченим гонщикам, так і райдерам, які вперше вирішили спробувати свої сили на бездоріжжі. Набір висот від півкілометра до 3 тисяч метрів, технічні спецділянки, дивовижні пейзажі та колорит Карпат - все це чекатиме на вас в гонках Sarmatian Race.

Швидкість чи витривалість — кожен обирає свою ціль. І стає переможцем у досягненні цієї мети!

Торік нашими трасами промчали понад 150 учасників - спортсмени з усіх куточків України, а також з Білорусі та Молдови.

Цього року ми чекаємо в гості ще більше учасників!

Змагання відбудуться у 2 дні: пролог та основний марафон.

Для тих, хто дуже хотів, але пропустив минулого року, можете переглянути відео та насолодитися всією тією енергетикою, красою, шаленістю та драйвом.

Як це було у 2018?

А потім в 2019 ;)

Ну і нарешті в 2020!

1. Загальні положення

Гірський марафон «Sarmatian Race» є аматорськими змаганнями, метою яких є пропаганда здорового способу життя серед широких верств населення та розвиток велосипедного спорту в Україні.

Ініціаторами та головними організаторами змагань є організатори міжнародного музичного фестивалю «Славське Рок»:

• івент-агенція «Спортивні та культурні ініціативи»;
• громадська організація «Український гірськолижний клуб»;
• туристична компанія «Рутенія Тур»

Перегони проводяться в рамках щорічного велофестивалю за підтримки Славської селищної ради та Львівської обласної державної адміністрації.Фінансування здійснюється за рахунок коштів Славської ОТГ, стартових внесків від учасників та спонсорської допомоги.

2. Спонсори та організатори змагань

Інформаційні партнери:

Інформаційний велопортал «Bike in City»

Інформаційний велопортал Bikeportal.org.ua

Змагання проводяться фінансування та підтримки Славської ОТГ.

Офіційний спонсор змагань т.м. "Deuter"

Офіційний спонсор змагань т.м. "High5"

Офіційний спонсор змагань т.м. "Hutchinson".

Спортивний директор змагань Коломієць Н.А.

Директор змагань Руденко О.О.

3. Місце й строки проведення

Змагання  відбудуться 17-18 липня 2021 року в смт. Славсько, Львівської області.

4. Формат та категорії учасників марафону

Формат змагань дводенний крос-кантрійний марафон карпатськими горами зі стартами та фінішами на території стадіону смт. Славсько.

Категорії учасників марафону:

-        Чоловіки  Hardcore Open*, Hardcore 35+**,  Жінки Hardcore,   Жінки Hardcore 35+

-        Чоловіки  Medium Open*, Medium 35+, Жінки Medium , Жінки Medium 35+

-        Юнаки Light, Чоловіки Light Open*, Light 35+, Жінки Light, Жінки Light 35+

-     Light Електровелосипеди

* Категорія Open відкрита для всіх бажаючих незалежно від віку.

** учасники віком 35 років та старші. Вік учасника рахується лише по року народження.

Учасники категорій “Hardcore” змагаються на трасах «Пролог» та «80 км» (довга), учасники категорій “Medium” змагаються на трасах «Пролог» та «55 км» (середня), учасники категорії “Light” змагаються на трасах «Пролог» та «30 км» (коротка).

У разі, якщо на кінець реєстрації в категорії збирається менше 5 учасників, вона анулюється, а учасники переходять до суміжної категорії.

5. Розклад змагань

16.07.2021

- 16:00 - 20:00 реєстрація учасників

- 20:00 брифінг для учасників марафону.

17.07.2021

-   07:00 - 11:00 реєстрація учасників марафону.

-   12:00 - старт всіх категорій на дистанції «Пролог»

-   20:00 – брифінг.

18.07.2021

-       7:00 – 8:30 – реєстрація учасників   ­­­­­

-   8:30 – відкриття стартової зони

-   8:50 - закриття стартової зони

-       9:00 - загальний старт

-       17:00 - закриття фінішу

-   17:00 - нагородження переможців

-   18:30-21:00 повернення медичних довідок  та страхових полісів учасникам.

У графіку змагань можливі зміни.

6. Допуск до участі в змаганнях

До участі у змаганнях допускаються особи віком від 18 років зі справним велосипедом, та  велосипедним шоломом.

Наявність страхового полісу обов’язкова. Страховий поліс має містити помітку «велосипедний спорт – гірський велосипед».

Учасник повинен мати з собою на маршруті заряджений мобільний телефон - обов'язково, та GPS навігатор – бажано.

Організатори залишають за собою право не допустити до участі у змаганнях учасників на велосипедах, технічний стан яких, на думку організаторів, не відповідає нормам безпеки.

Організатори залишають за собою право не допустити до участі у змаганнях учасників стан здоров’я на думку організаторів є незадовільний.

До участі у змаганнях не допускаються учасники у стані наркотичного та/чи алкогольного сп’яніння.

Для участі у категорії "Юнаки" для дітей та підлітків віком до 18 років необхідна письмова заява та особиста присутність одного з батьків під час реєстрації та видачі стартового пакета.

7. Порядок реєстрації

Попередня реєстрація проводиться на сайті bikeportal.org.ua з 09.03.2021.

Безпосередня реєстрація в переддень старту 16.07.2021.

Для отримання стартового пакета учасник має надати при безпосередній реєстрації наступні документи:

1. Посвідчення особи (тільки пред'явити при реєстрації).

2. Медичну довідку (за наявністю).

3. Розписку про відповідальність (додаток №2).

4. Страховий поліс для участі в велосипедних змаганнях, що є дійсним на території України.

Довідка та розписка залишається у організаторів, по закінченню змагань повертається учаснику за запитом.

У випадку невиконання будь-якої з цих вимог, учасник до старту не допускається без додаткових пояснень, стартовий внесок не повертається.

8. Порядок зміни категорії

Учасники мають право змінити категорію, в якій брати участь, якщо це не суперечить іншим правилам змагань. Для того, щоб змінити категорію до 11.07.2021р включно учасник має написати листа оргкомітету змагань на адресу sarmatian.race@gmail.com, та вказати в ньому прізвище та ім’я учасника, категорію в яку він зареєстрований та бажану нову категорію.  Також учасник має право змінити категорію безпосередньо при реєстрації.

9. Стартовий внесок

Стартові внески приймаються грошовим переказом на картку ПриватБанку до 11.07.2021 включно. Для підтвердження переказу кожен учасник має надіслати електронну копію квитанції за адресою sarmatian.race@gmail.com з переліком ПІБ та категорій учасників, за яких був виконаний цей переказ.

Реквізити карти для перерахування стартового внеску

ПРИВАТБАНК 5168 7554 2933 3616 Коломієць Н.А.

МОНО 5375 4141 0511 3475 Коломієць Н.А.

Вартість стартового внеску для категорії Hardcore становить:

з 09.03.2021 по 31.03.2021 включно         650 грн

з 01.04.2021 по 30.06.2021 включно         800 грн

з 01.07.2021 по 11.07.2021 включно        1050 грн

Вартість стартового внеску для категорії Medium становить:

з 09.03.2021 по 31.03.2021 включно         550 грн

з 01.04.2021 по 30.06.2021 включно         750 грн

з 01.07.2021 по 11.07.2021 включно         900 грн

Вартість стартового внеску для категорії Light становить:

з 09.03.2021 по 31.03.2021 включно         450 грн

з 01.04.2021 по 30.06.2021 включно         650 грн

з 01.07.2021 по 11.07.2021 включно         800 грн

Учасникам АТО участь у всіх стартах безкоштовна.

Закриття попередньої реєстрації відбудеться 11 липня 2021 о 23:59.

Додаткова реєстрація буде відкрита на місці події в реєстраційну офісі змагань (стадіон смт. Славсько):

• п'ятниця 16 липня з 12:00 по 20:00 ,
• субота 17 липня з 07:00 по 11:00,
• неділя 18 липня з 7:00 по 8:30.

Вартість дореєстрації дорівнює вартості реєстрації в останній реєстраційний період. Організатори змагань не гарантують дореєстрованим учасникам, які зареєструвались на місці події, стартовий пакет у повному обсязі.

10. Порядок повернення коштів при відмові від участі

Учасник, що оплатив стартовий внесок, але з певних причин не може прийняти участь у змаганні має право частково компенсувати оплачений стартовий внесок. Для цього потрібно написати листа оргкомітету змагань за адресою sarmatian.race@gmail.com з Email-у, який вказано при реєстрації, як поштова адреса учасника, з інформацією про те, що учасник не буде брати участь у змаганнях, та хоче повернути кошти, внесені, як стартовий внесок.

Якщо учасник знімається з реєстрації та повідомить про це оргкомітет до 11.07.2021 включно, то стартовий внесок повертається в повному обсязі, за виключенням комісійних платіжної системи. Після 11.07.2021 стартові внески не повертаються.

11. Проживання

Проживання та харчування здійснюється за рахунок учасників. Учасники мають змогу оселитись в готелях міста або встановити намет в наметовому містечку, організованому оргкомітетом.

12. Маршрут змагань

Усі треки змагань будуть додані пізніше

13. Порядок старту та проходження дистанції

Безпосередньо перед стартом всі учасники проходять передстартовий контроль, шляхом особистого підписання стартового протоколу.  Зважаючи на це, бажано в стартову зону з'явитися не пізніше, ніж за 15 хвилин до старту.

Стартова зона буде закрита на вхід за 10 хвилин до старту. Всі, хто прибуде на старт пізніше, матимуть змогу стартувати після офіційного початку перегонів.

Під час проходження дистанції забороняється:

  На трасі розміщені контрольні пункти, якщо учасник не вкладається у час, відведений на проходження відповідної ділянки траси, він автоматично знімається з перегонів, зобов'язаний припинити змагання та змінити маршрут слідування відповідно до команд суддів на контрольних пунктах. В разі, якщо після зняття зі змагань учасник не виконає розпорядження суддів про рух на фініш по евакуаційному маршруту, та самостійно продовжить проходження дистанції, організатори надалі будуть відмовляти йому в реєстрації на змагання.

По маршруті передбачено кілька точок сходу з можливістю евакуації учасника.

На дистанції будуть знаходитись пункти харчування з водою та їжею, їх місце знаходження буде позначено на карті.

У випадку сходу з дистанції, учасник зобов’язаний повідомити суддів про своє рішення на найближчому КП чи телефоном представнику оргкомітету.

Виконання цих правил контролюється додатковими суддями на контрольних пунктах траси. Невиконання правил карається дискваліфікацією.

14. Форс-мажор

У разі виникнення обставин непереборної сили (погодних, соціальних, політичних тощо), таких, що проведення змагань може стати небезпечним, гонка може бути перервана. У цьому випадку, фінальний протокол формується за результатами на момент прийняття рішення про її припинення.

У разі виникнення форс-мажорних обставин до початку змагань, організатори залишають за собою право змінити трасу на альтернативну, зробити старт для всіх категорій по зміненим маршрутам, або відмінити змагання. В випадку відміни перегонів за форс-мажорних обставин кошти стартового внеску не повертаються.

15. Оголошення результатів і нагородження

Учасники, що зайняли 1 - 3 місце в кожній категорії нагороджуються грамотами, медалями та сувенірами. Переможці та призери в окремих видах нагороджуються грамотами.

Усі скарги та протести щодо результатів приймаються до 16:30 18.07.2021. Після закінчення церемонії нагородження результати перегляду не підлягають.

Після змагань результати будуть опубліковані на порталі http://bikeportal.org.ua.

16. Зворотній зв’язок

У разі виникнення проблем чи запитань звертайтесь до оргкомітету за електронною адресою: sarmatian.race@gmail.com

Дане положення є офіційним запрошенням до участі в змаганнях.