bikeportal.org.ua

Положення

XCT «Перегони на Хомецькій» - 2018

 

1. Мета і завдання.

«Перегони на Хомецькій» (далі – Перегони) проводиться з метою:

• популяризації здорового способу життя та культурних цінностей серед працівників Компанії та населення;
• розвиток аматорського велоспорту в місті Вараш та серед працівників РАЕС;
• екологічної просвіти через залучення до видів активного відпочинку, що не завдають шкоди довкіллю;
• формування позитивного іміджу атомної енергетики та пропаганди продовження терміну експлуатації блоку №3, як запоруки розвитку регіону та екологічного благополуччя населення, демонстрація відкритості та соціальної відповідальності Компанії;
• інформування, плекання та мотивування української аудиторії, допомоги в досягненні нею особистих і спортивних цілей, стимулювання росту спортивних досягнень у широких масах населення України;
• виявлення найшвидших велосипедистів -аматорів у даній дисципліні;
• залучення нових учасників до перегонів.

 

2. Час та місце проведення.

Дата: 19 травня 2018 р.

Час: 10:00 – 15:00

Місце старту і фінішу: м. Вараш, г. Хомецька

 3. Організатори.

•   ВП «Рівненська АЕС»;
•   Первинна профспілкова організація ВП РАЕС;
•   Організація молоді ППО ВП РАЕС;
•   Велокоманда «РАЕС team».

 

 4. Маршрут

Покриття траси: ґрунтова дорога та стежки.

Довжина одного кола велоперегонів – близько 6 км.

Для найменших учасників заїзд буде організовано на місці стартової галявини.

Загальний перепад збільшень висот –  метрів (уточнюється).

Трек: (в процесі розробки)

 5. Категорії учасників.

«Перегони на Хомецькій» є другим етапом Кубка «РАЕС CUP» –  2018.

Інформація про Кубок:

http://paec-team.com.ua/paeccup/

https://www.facebook.com/groups/rnppcup/

https://www.facebook.com/omrnpp/

Перегони будуть проводитися у таких заліках (категоріях) окремо для учасників:

•  «Чоловіки» (18-35 років);
•  «Чоловіки» (від 36 років);
•  «Жінки» (від 18 років);
•  «Малюки» (до 7 років);
•  «Діти» (7-12 років);
•  «Підлітки» (13-17років);

Категорії поділяються за віковими критеріями при квоті на категорію: 10 учасників.

Якщо в одній категорії не набралось потрібної кількості учасників, категорії об’єднуються на розсуд організаторів.

За організаторами залишається право змінювати та об’єднувати категорії.

 6. Вартість участі та умови оплати.

Участь у Перегонах є безкоштовною, за умови попередньої реєстрації.

 7. Порядок реєстрації учасників.

Попередня реєстрація учасників розпочинається з 1 квітня 2018 р.

Попередня реєстрація учасників ведеться за посиланням: bikeportal.org.ua/6273

Список зареєстрованих учасників можна переглянути за посиланням: bikeportal.org.ua/6274

Отримання реєстраційного пакету відбувається при підтвердженні реєстрації на старті заходу.

Попередня реєстрація закривається 17 травня 2018 р. о 23:59.

Учасники, які не пройшли попередню реєстрацію, можуть зареєструватись на старті.

Організатор Змагання має право призупинити або повністю закрити реєстрацію без попередження в разі досягнення ліміту учасників.

Реєстрація учасника анулюється, якщо під час реєстрації ним були надані неточні та/або помилкові данні.

Реєстраційний пакет учасника включає:

•    індивідуальний номер учасника;
•    медичне обслуговування протягом маршруту;
•    розмітка маршруту;
•    пункт гідратації на «Стартового майданчику».

 

 8. Програма Перегонів

08:30 – Відкриття  «Стартового майданчику», г. Хомецька.

08:30-09:50 – Видача стартових номерів;

09:30 – Ознайомче коло

10:00 – Старт заїздів;

13:30 (після закінчення останнього заїзду) – Нагородження переможців;

15:00 – Закриття «Стартового майданчику».

Прибути на «Стартовий майданчик» необхідно за 40 хвилин  до початку Перегонів, щоб встигнути отримати номер та підготуватись до старту.

Попередній перегляд траси – обов'язковий, перед початком заїздів.

 

 9. Порядок проведення заїздів та визначення переможців

Старти заїздів категорій відбуватимуться по черзі.

Перший заїзд у категорії «Чоловіки», старт роздільний.

Заїзд категорії «Жінки» після фінішу заїздів попередньої категорії.

Для найменших учасників заїзд буде організовано на місці стартової галявини.

Для категорії “Діти” дистанція буде визначена на старті Перегонів.

Категорія "Чоловіки" - 3 заїзди (два обов'язкові);

Категорія "Жінки" - 2 заїзди (один обов'язковий);

Категорія "Діти" - 2 заїзди (один обов'язковий);

При підрахунку загального часу кожного учасника відкидається найгірший час одного із заїздів, час інших заїздів сумується.

Тобто, для чоловіків загальний час - це сума двох з трьох кращих заїздів, для жінок та дітей - один найкращий з двох.

Порядок місць визначається за загальним часом. В разі однакового (до секунди) загального часу вища позиція визначається за кращим часом в останньому заїзді.

 10. Порядок проходження дистанції.

Довжина одного кола велоперегонів – близько 6 км.

Проходження траси фіксується на фініші.

Зрізання траси загрожує учасникові дискваліфікацією.

Допускається ремонт і заміна велосипеда або окремих його частин між заїздами. У випадку заміни велосипеда спортсмен зобов'язаний прикріпити свій стартовий номер на новий велосипед.

Один заліковий заїзд складає одне коло, лінія старту та лінія фінішу є визначеними.

Старт учасників є роздільним, учасники стартують за розривом у 30 секунд в порядку реєстраційних номерів. Запізнення учасником на старт не компенсується.

Учасник на колі, якого наздогнав учасник, що стартував за ним, зобов'язаний не чинити перешкод та дозволити себе випередити. Учасник, що наздогнав іншого, зобов'язаний попередити про намір випередження.

Перебування на трасі під час проведення заїздів учасниками, що вже фінішували чи ще не стартували, категорично заборонено та може стати причиною дискваліфікації учасника.

 11. Оголошення результатів і нагородження.

Переможцем оголошуються учасники, які в найкоротші терміни подолали дистанцію згідно з маршрутом.

Оголошення результатів відбудеться після завершення велоперегонів, в межах стартової галявини.

Учасники, що зайняли 1-3 місце у кожній категорії, нагороджуються грамотами.

12. Допуск до участі.

Допуск учасників до Перегонів здійснюється за наявності посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов’язково для усіх учасників).

Учасники молодші 18 років допускаються до участі тільки у супроводі дорослих.

Учасники допускаються до участі у змаганнях, надавши розписку про повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичну підготовку (Додаток 2).

При одержанні номера в день старту батьки учасників повинні в обов'язковому порядку заповнити Декларацію учасника, і при необхідності надати документ, що засвідчує особу і дату народження дитини. Присутність батьків/опікунів/тренерів обов’язкова під час проходження дистанції. Під час реєстрації батьки учасників заповнюють письмовий дозвіл (Додаток 3).

Згідно з юридичними зобов’язаннями цього Положення — організатори Перегонів не несуть жодної відповідальності за стан здоров’я та фізичну підготовку учасників, а також за інші непередбачувані обставини і наслідки.

Разом із тим, організатори велоперегонів переконливо рекомендують всім учасникам відвідати напередодні лікаря-терапевта і в разі незадовільного самопочуття – не брати участь у Перегонах..

За вимогою організаторів Перегонів лікар зі спортивної медицини – зав. здоровпунктом УСО може перевірити стан здоров’я будь-якого учасника до старту, під час перегонів та після фінішу і,  в разі необхідності, не допустити/зняти учасника із Перегонів.

 13. Директиви учасникам.

Учасники Перегонів проходять трасу і беруть участь у змаганнях, керуючись зазначеними нижче директивами.

Для участі у Перегонах необхідний справний велосипед. Обмежень по велосипедах немає. Велосипед повинен бути зі справними гальмами.

Наявність шолома – обов’язкова.

Наявність ввімкненого мобільного телефону з номером, вказаним при реєстрації – обов'язкова.

Забороняється участь у Перегонах учасникам без шолома та без номера.

Номер учасника під час подолання дистанції повинен бути прикріплений на кермо велосипеда.

Забороняється складати або змінювати розмір номера.

Забороняється використання телефону, плеєра,  навушників під час руху.

Забороняється ігнорування вимог суддів, навмисна грубість по відношенню до інших учасників, глядачів, волонтерів, суддів.

Кожен учасник вважається таким, що здійснює індивідуальний заїзд. Він повинен керуватися Правилами дорожнього руху і суворо дотримуватися вимог всіх дорожніх знаків. Організатори не можуть ні в якому разі бути відповідальними за можливі нещасні випадки.

Рух учасників здійснюється на велосипедах по дорогах загального користування відповідно до Правил дорожнього руху України.

Перетин розділової розмітки (виїзд на зустрічну смугу руху для доріг з 2-ма смугами руху і виїзд в другу смугу руху для доріг з двома або більше смугами для руху в одному напрямку) категорично заборонено.

Учасники зобов’язані ставитися з повагою до навколишнього середовища, не забруднюючи його. Забороняється викидати сміття на узбіччя.

Учасники, які порушують ці та інші правила положень, можуть бути дискваліфіковані.

Юридичні зобов’язання учасників щодо участі у Перегонах.

Підписавши реєстраційну форму та пройшовши інструктаж, кожен учасник дає згоду дотримуватись порядку, а також обережної та поміркованої поведінки протягом усіх Перегонів.

Окрім цього, підписавши реєстраційну форму та пройшовши інструктаж, кожен учасник дає згоду та підтверджує:

• що він/вона несе повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичної підготовки та звільняє організаторів Перегонів від будь-якої відповідальності з цього приводу.
• що він/вона уповноважують організатора обробляти його/її особисті дані, які мають відношення до змагання, дотримуючись конфіденційності, або, в інших випадках, отримавши дозвіл учасника;
• що він/вона дають згоду організаторам на необмежене безкоштовне використання статичних та рухомих аудіовізуальних записів із зображенням учасника у Перегонах без територіальних обмежень, будь-якими сторонами, в комерційних та рекламних цілях та/або з метою створення архіву події; учасник відмовляється від будь-яких вимог, що можуть виникнути щодо прав на використання такої аудіовізульної інформації;
• що він/вона усвідомлюють, що участь у Перегонах є потенційно небезпечною активністю і, відповідно, він/вона відповідають за всі без винятку ризики, пов’язані з участю у велоперегонах, в тому числі: зіткнення, падіння, контакти з іншими велосипедистами і транспортними засобами, глядачами, погодними умовами, якістю траси, інфраструктурними особливостями і обставинами на трасі під час заходу; учасники усвідомлюють, що це може становити небезпеку для здоров’я.  У випадку отримання травми внаслідок нещасного випадку, власної помилки при керуванні велосипедом або такої помилки іншими учасниками перегонів, технічної несправності велосипеда або через стан здоров’я він/вона несе відповідальність за наслідки можливої травми і пошкодження свого велосипеда або екіпіровки тощо, при цьому він/вона не отримує відшкодування (за винятком страхових виплат за наявності страховки);
• що він/вона усвідомлюють, що організатори не несуть відповідальності за можливі прояви вандалізму, крадіжки та різного роду форс-мажорні обставини, яких може зазнати кожен учасник на різних етапах Перегонів;
• що він/вона звільняють організаторів, співорганізаторів, волонтерів і будь-які сторони, задіяні організаторами з будь-яким ступенем відповідальності без винятку, від відповідальності, пов’язаної з діями, заявами, обставинами, станом, умовами цього Положення, що були заподіяні ним/нею самим, іншими учасниками та іншими сторонами;
• що він/вона приймають можливе рішення організаційного комітету про своє недопущення, дискваліфікацію, відкликання тощо, передбачені цим Положенням та/або чинним законодавством України;
• що він/вона погоджується на можливий огляд лікарем до, під час та після Перегонів в будь-який момент і можливе зняття його/її з дистанції за порадою лікаря.

 

14. Форс-мажор.

У випадку форс-мажорних обставин: несприятливих погодних умов, несприятливих соціально-політичних умов в країні та інших надзвичайних і непередбачуваних ситуацій, велозахід може бути перенесений на невизначений термін або скасований.

Скасування Перегонів у 2018 році є малоймовірним «Перегони на Хомецькій» будуть проводитись за будь-якої погоди.

 15. Скарги.

Будь-які скарги щодо результатів, умов участі та проведення Перегонів подаються учасниками до організаторів лише протягом двох годин після фінішу останнього учасника «Перегонів на Хомецькій». По завершенню двох годин будь-які скарги щодо вище зазначеного не приймаються і не розглядаються.

До протестів і претензій можуть належати:

• Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць;
• Протести і претензії, що стосуються неточності у вимірі часу, за який учасник проїхав дистанцію;
• Протести і претензії, що стосуються дискваліфікації учасника за неспортивну поведінку.

Решта претензій можуть бути проігноровані комісією в силу їх незначущості (сюди відносяться: друкарські помилки, некоректні анкетні дані та інше).

Під час подачі претензії необхідно вказати наступні дані:

• Прізвище та ім'я (анонімні претензії не розглядаються);
• Суть претензії (у чому полягає претензія);
• Матеріали, які доводять помилку (фото-, відеоматеріали).

Дані індивідуальних вимірників часу до розгляду не приймаються.

Претензії приймаються лише від учасників Змагання або від третіх осіб, які є офіційними представниками учасників.

Терміни подачі протестів і претензій, а також спосіб їх подачі:

Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць в абсолютній першості,приймаються суддівською колегією в письмовій або в усній формі з моменту оголошення переможців та до офіційної церемонії нагородження

Розподіл призових місць після церемонії нагородження може бути переглянуто суддівською колегією тільки при виявленні фактів порушення переможцем діючих правил, якщо виявлення порушень було неможливо до церемонії нагородження.

Рішення про перегляд призових місць приймається Директором Змагання.

З інших питань учасник має право подати протест або претензію протягом 3 календарних днів з моменту закінчення Змагання.

Протест або претензія повинні бути спрямовані в письмовій формі на адресу електронної пошти

 16. Зв’язок з організаторами.

Вся інформація, оновлення, зміни, правил  стосовно Змагання буде розміщуватись на офіційній сторінці заходу, Організації молоді ППО ВП РАЕС у мережі Facebook та https://www.bikeportal.org.ua/6272

Сторінка події у Faсebook: https://www.facebook.com/events/194761664605394/

Сторінка Кубка «РАЕС CUP» –  2018: https://www.facebook.com/groups/rnppcup/

Сторінка Організації молоді ППО ВП РАЕС: https://www.facebook.com/omrnpp/

Електронна пошта: 100velowatt@gmail.com

За додатковою інформацією можна звертатись за телефонами

Голова спортивної комісії Організації молоді ППО ВП РАЕС Олександр Кудрик: 0967777960, 0506622489.

Голова Організації молоді ППО ВП РАЕС Євгеній Бураков: 0685943871.

Повідомленням на сторінку Організації молоді ППО ВП РАЕС у мережі Facebook: @omrnpp.

 17. Заключна примітка.

Організатори залишають за собою право вносити зміни до Положення і правил протягом підготовки та в день Перегонів з метою покращення організації події. Найважливіші можливі зміни в маршруті, термінах, правилах, вимогах до учасників будуть додані до Порядку і висвітлені на головній сторінці події в Інтернеті.