ПОЛОЖЕННЯ

про проведення крос-кантрі* веломарафону (XCM)

«Почаївська гора - 2017»

1. ЦІЛІ І ЗАВДАННЯ ЗМАГАНЬ

Велоперегони «Почаївська гора - 2017» (далі – Змагання) проводиться в форматі крос-кантрі веломарафону (ХСМ) з метою:

• пропаганда здорового способу життя та активно відпочинку;

• розвиток регіональних маршрутів і туристичних шляхів Почаївщини.

• популяризації екологічного виду транспорту – велосипеду, гірського велосипеду та велосипедного руху в Україні;

• надання спортсменам, мандрівникам та шанувальникам велоспорту можливості вдосконалити спортивну майстерність;

• екологічної просвіти через залучення до видів активного відпочинку, що не завдають шкоди довкіллю;

• вивчення попиту та зацікавленості до даного виду спорту.

2. ОРГАНІЗАТОРИ, ПАТРОНАТ, СПОНСОРИ

2.1. Організатор

Ініціаторами та головними організаторами змагань є засновники громадської органцізації “Почаївська група”:

Організатором Змагання виступає Оргкомітет. Оргкомітет затверджує «Положення» про проведення Змагання.

До складу Оргкомітету входять:

• представники ГО “Почаївська група”;

  • Юрій Міщук

  • Олег Чагарин

• представники будинку дитячої творчості та спорту м. Почаїв;

  • Сергій Прокопчук

• представник ПМР.

2.2. Під патронатом

• Почаївської міської ради.

2.3. За підтримки

• Gorgany.com - магазин туристичного спорядження (Тернопіль);

• Династія - сімейна пекарня;

• BEFIT - молодіжний журнал;

3. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ПЕРЕГОНІВ

4. ПРОГРАМА ПОДІЇ (орієнтовна)

15.07.2017 Субота

16.07.2017 Неділя

5. БАЗОВІ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ

5.1. Базові правила

Організатор Змагань залишає за собою право скасувати Змагання (до або під час проведення) через форс-мажорні обставини.

Жодне рішення організатора Змагання не підлягає розгляду в судовому провадженні.

Кожен учасник Змагання своєю участю у змаганнях і особистим підписом стартового листа (для учасників Змагання у віці 15 років і молодше підпис здійснюють батьки або уповноважені супроводжуючі особи: тренер, викладач і т.д.) підтверджує, що він ознайомився з усією інформацією про Змагання, наданою організатором змагань, зрозумів і погодився з усіма правилами проведення заходу, порушення яких може привести в крайньому випадку до його дискваліфікації.

Забороняється участь у перегонах учасникам без шолома та без номеру.

Велосипед повинен бути зі справними гальмами.

Правила та загальні умови - офіційний документ, який діє на правах договору між організатором і учасником Змагання.

Будь-які пропозиції, поправки і доповнення до цього документу приймаються на електронну пошту організатора Змагань: pochaivgroup@gmail.com.

5.2. Здоров’я

Кожен учасник Змагань добровільно бере участь у велозаїзді, визнаючи всі ймовірні ризики для власного здоров'я під час і після їх закінчення.

Кожен учасник Змагання бере на себе особисту відповідальність за свій фізичний стан і здатність завершити обрану дистанцію.

Кожен учасник Змагання повинен мати медичну довідку або страховку (за бажанням) на час проведення заходу.

Організатор Змагань не несе відповідальності за фізичні травми, ушкодження, погіршення фізичного стану, які учасник Змагання поніс під час проведення заходу.

Організатор Змагання не несе відповідальності за погіршення фізичного стану учасника Змагання після проведення заходу.

Організатор Змагання не несе відповідальності за будь-які збитки (втрату або пошкодження особистих речей), які учасник Змагання поніс під час проведення заходу.

Організатор Змагання не несе відповідальності за будь-які збитки, пошкодження або іншу шкоду, завдану під час Змагання учасниками або глядачами заходу.

6. ВИТРАТИ З ОРГАНІЗАЦІЇ ТА ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ

Змагання проводиться за рахунок стартових внесків учасників, залучення спонсорів та партнерів, а також залучення Почаївської міської ради.

Витрати з проїзду, розміщення та харчування несуть організації, що відряджають учасників, або самі учасники, а організатори забезпечують спеціальні умови з боку готелів, надаючи доступну вартість для проживання.

7. КАТЕГОРІЇ УЧАСНИКІВ

Велоперегони будуть проводитися на велосипедах типу: маунтен-байк та гібрид у таких заліках (категоріях):

• загальний абсолютний залік;

• абсолютний залік серед жінок;

• абсолютний залік серед чоловіків;

Учасники віком до 16 років повинні мати довідку від батьків з підписом та свідоцтво про народження (ксерокопію).

Наявність шолома - обов’язкова. Шолом повинен бути застібнутим/зафіксованим. Розстебнутий шолом загрожує дискваліфікацією.

8. РЕЄСТРАЦІЯ ТА ДОПУСК ДО УЧАСТІ У ЗМАГАННЯХ

Реєстрацію на велоперегони “Почаївська гора - 2017” відкрито з 01 червня 2017 на http://pochaivgroup.org/project-view/velomarafon/

Реєстрація припиняється в 15 липня 2017 о 21:00, за 1 день до старту події та видачі стартових номерів.

У випадку, якщо реєстрація продовжується за окремим тарифом для всіх бажаючих на загальних умовах участі, учасникам не гарантується надання повного реєстраційного пакету з пам’ятними сувенірами.

8.1. Порядок реєстрації учасників на змагання

Заповнення відповідної реєстраційної форми онлайн: http://pochaivgroup.org/project-view/velomarafon/ ;

Оплата вартості реєстрації одним із зазначених нижче способів;

Отримання реєстраційного пакету — Дата та місце видачі номерів буде повідомлена додатково.

Прибуття учасника на місце старту “Почаївська гора - 2017”  із велосипедом та реєстраційним пакетом, належним чином прикріпленими номерами.

8.2. Підтвердження про реєстрацію

Підтвердження про реєстрацію надходить учаснику по електронній пошті, після реєстрації на подію «Почаївська гора - 2017″ та проведення оплати.

9. ВАРТІСТЬ УЧАСТІ ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Вартість участі у велоперегонах «Почаївська гора - 2017» - довільна сума (від 0 до ∞).

Учасник сам оцінює вартість організації та суму стартового внеску.

Реєстраційний внесок, який є добровільним та особистим внеском кожного учасника, спрямований на організацію, підтримку та розвиток велосипедного руху. У разі, якщо учасник не зможе взяти участь у змаганнях, завершити дистанцію, або не вкладеться у встановлений ліміт часу, внесок не повертається.

10. МЕДИЧНА ДОВІДКА ТА СТРАХОВИЙ ПОЛІС

Учасники допускаються до участі у змаганнях, надавши розписку про повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичну підготовку.

Допуском до змагань та умовою видачі стартового пакету учасника є надання мандатній комісії – медичної довідки або спортивної страховки.

У вас заберуть це документ, тому можна мати копію для нас, але обов’язково пред’явити на старті оригінал.

Згідно з юридичними зобов’язаннями цих положень — організатори змагань не несуть жодної відповідальності за стан здоров’я та фізичну підготовку учасників, а також за інші непередбачувані обставини і наслідки (будь ласка, дивіться пункт 13.6. Юридичні зобов’язання учасників).

Разом із тим, організатори велоперегонів радять всім учасникам відвідати напередодні лікаря-терапевта і в разі незадовільного самопочуття — не брати участь у велоперегонах.

За вимогою організаторів велоперегонів головний лікар змагань та/або бригада швидкої допомоги можуть перевірити стан здоров’я будь-якого учасника до старту, під час перегонів та після фінішу і,  в разі необхідності, не допустити / зняти учасника з перегонів.

11. РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ПАКЕТ УЧАСНИКА

Стартовий пакет включає наступні послуги та предмети оснащення учасника:

• технічний конверт зі спеціальними номерами, копією реєстрації, картою з маршрутом велоперегонів;

• медичне і технічне обслуговування протягом маршруту;

• вода на технічних зупинках та фініші;

• пам’ятна медаль учасника, який фінішував у «Почаївській горі - 2017».

11.1. Порядок і правила використання реєстраційних номерів

Кожен учасник отримує спеціальні номери, які мають бути відкритими. Учасникам забороняється закривати номери повністю, або частково, передавати третім особам, порушувати правила положень та загальноприйняті правила спортивної поведінки.

Номери кріпиться лише на кермо велосипеда учасника спеціальними хомутами отриманими від організаторів.

Учасник не має права закріплювати номер на інших елементах велосипеда, використовувати інші хомути, окрім наданих організаторами, передавати номер та хомути іншим особам. У випадку порушення вищезазначених правил учасник змагань може бути дискваліфікований.

12. ОРГАНІЗАЦІЯ ТРАСИ

Дорожній рух в межах міста буде тимчасово частково перекрито службами поліції за 15 хвилин до старту першого автомобілю супроводу на чолі колони. Рух також буде обмежено службами поліції на ключових розв’язках протягом усієї дистанції. На ключових поворотах передбачені волонтери у спеціальних розпізнавальних жилетах та дорожня розмітка.

Колона учасників супроводжується спеціальними автомобілями: двома автомобілями поліції, однією каретою швидкої допомоги.

Протягом дистанції передбачено кілка спеціальних технічних пунктів (чек-поінтів), де для всіх учасників передбачена вода, технічна, медична та консультаційна підтримка.

13. ДИРЕКТИВИ УЧАСНИКАМ

Учасники велоперегонів проходять трасу і беруть участь у змаганнях, керуючись зазначеними нижче директивами.

13.1. Порядок виходу на стартову лінію

Всі учасники стартують у 1 етап

В середині кожної стартової групи учасники будуть поділятись в залежності від очікуваного часу подолання дистанції, який буде вказаний учасниками під час реєстрації.

Старт здійснюється за пострілом стартового пістолету за правилами групових велоперегонів (відлік часу починається для всіх учасників одночасно). Переможцем в категорії є той, хто першим перетнув фінішну лінію.

13.2. Маршрут та траса

Траса Змагання прокладена по Почаївській ОТГ. Покриття траси: асфальт, ґрунт. Старт і фініш проводиться на центральній площі м. Почаїв.

Траса: м. Почаїв (Центральна площа – вул. Шевченка – вул. Старотаразька) – с. Старий тараж (Таражецький ліс –вул.Шкільна – вул. Резніка) – с. Комарин (вул. Зарічна) – джерело – м. Почаїв (Святодухівський скит – вул. Липова – вул. Шевченка –  Централна площа.)

Дистанція – 25 км

Карта дистанції та всіх точок на ній буде надана додатково.

13.3. Пункти обслуговування учасників на трасі (чек-поінти)

Протягом дистанції передбачено спеціальні технічні пункти (чек-поінти), де для всіх учасників передбачена вода, технічна, медична та консультаційна підтримка.

13.4. Порядок фінішу та визначення переможців

Переможцем оголошуються учасники, які в найкоротші терміни пройшли дистанцію згідно з правилами.

Подолання дистанції 25 км з моменту перетину старту і фінішу фіксується суддівською колегією за допомогою ручного хронометражу.

Кожна із категорій має трьох переможців:

• загальний абсолютний залік;

• абсолютний залік серед жінок;

• абсолютний залік серед чоловіків;

• наймолодший учасник;

• найстарший учасник.

Всі учасники, які фінішували, подолавши дистанцію 25 км, нагороджуються пам’ятними медалями учасників.

Учасники, які посіли 1-ше, 2-ге та 3-тє місця в кожній з категорій нагороджуються медалями, дипломами та цінними призами.

13.5. Зобов’язання учасників під час проходження траси

Учасники зобов’язані відноситися з повагою до навколишнього середовища, не забруднюючи його. Забороняється викидати сміття на узбіччя. Для цього передбачені спеціальні баки для сміття на технічних пунктах. Учасники які порушують ці та інші правила положень можуть бути дискваліфіковані.

Учасники, які відстали від основного автомобільного супроводу, продовжують долати дистанцію, як звичайні велосипедні туристи, керуючись загальними правилами дорожнього руху.

Учасники, які з певних причин не мають змоги особисто подолати дистанцію, мають змогу зателефонувати до організаторів за телефоном зазначеним на реєстраційному номері та в усіх документах і будуть доставлені організаторами до місця фінішу разом із велосипедами.

У разі сходження з дистанції, учасник зобов'язаний проінформувати суддівську колегію про схід.

Учасник, перебуваючи на дистанції, зобов'язаний не перешкоджати обгону більш сильним суперником. У разі проходження будь-яких ділянок траси пішки, спортсмен не повинен створювати перешкоди іншим учасникам заїзду та по можливості рухатися по краю траси.

При виїзді учасника за межі траси, він повинен повернутися на місце перетину розмітки і продовжити рух у межах розміченою траси. В іншому випадку це є підставою для дискваліфікації.

Знаходження учасника змагань на трасі під час проведення заїздів, що стало перешкодою для інших учасників є підставою для дискваліфікації.

Неспортивну поведінку під час змагань, виражене в явній неповазі до учасників, суддів і організаторів змагань, є підставою для дискваліфікації.

Дискваліфікація учасників проводиться за рішенням головного судді змагань.

 

13.6. Юридичні зобов’язання учасників щодо участі у змаганнях

Підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду дотримуватися положень, а також обережної та поміркованої поведінки протягом усіх змагань.

Окрім цього, підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду та підтверджує:

1. що він / вона несе повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичної підготовки та звільняє організаторів змагань від будь-якої відповідальності з цього приводу.

2. що він / вона уповноважують організатора обробляти його / її особисті дані, які мають відношення до змагання, дотримуючись конфіденційності, або, в інших випадках, отримавши дозвіл учасника;

3. що він, вона дають згоду організаторам на необмежене безкоштовне використання статичних та рухомих аудіовізуальних записів із зображенням учасника у велоперегонах «Київська сотка», без територіальних обмежень, будь-якими сторонами, в комерційних та рекламних цілях та / або з метою створення архіву події; учасник відмовляється від будь-яких вимог, що можуть виникнути щодо прав на використання такої аудіовізульної інформації;

4. що він / вона усвідомлюють, що участь у «Почаївській горі - 2017» є потенційно небезпечною активністю і, відповідно, він / вона відповідають за всі без виключення ризики пов’язані з участю у велоперегонах, в тому числі: зіткнення, падіння, контакти з іншими велосипедистами і транспортними засобами, глядачами, погодними умовами, якістю траси, інфраструктурними особливостями і обставинами на трасі під час велопробігу; учасники усвідомлюють, що це може становити небезпеку для здоров’я.  У випадку отримання травми внаслідок нещасного випадку, власної помилки при керуванні велосипедом або такої помилки іншими учасниками перегонів, технічної несправності велосипеда або через стан здоров’я він/вона несе відповідальність за наслідки можливої травми і пошкодження свого велосипеда або екіпіровки тощо, при цьому він/вона не отримує відшкодування (за виключенням страхових виплат за наявності страховки);

5. що він/ вона усвідомлюють, що організатори не несуть відповідальності за можливі прояви вандалізму, крадіжки та різного роду форс-мажорні обставини, яких може зазнати кожен учасник на різних етапах велоперегонів;

6. що він / вона звільняють організаторів, співорганізаторів, волонтерів і будь-які сторони, задіяні організаторами з будь-яким ступенем відповідальності без виключення, від відповідальності, пов’язаної з діями, заявами, обставинами, станом, умовами цих положень, що були заподіяні ним / нею самим, іншими учасниками та іншими сторонами;

7. що він/ вона приймають можливе рішення організаційного комітету про своє недопущення, дискваліфікацію, відкликання тощо, передбачені цими положеннями та/або чинним Законодавством України;

8. що він/вона погоджується на можливий огляд лікарем до, під час та після змагань в будь-який момент і можливе зняття його/її з дистанції за порадою лікаря.

9. що організатори надають камеру схову для зручностей учасників та докладуть всіх зусиль для організації якісного обслуговування, проте не дають 100% гарантії зберігання і не несуть відповідальності;

14. ФОРС-МАЖОР

У випадку форс-мажорних обставин: несприятливих погодних умов, несприятливих соціально-політичних умов в країні та інших надзвичайних і непередбачуваних ситуацій, змагання можуть бути перенесені на 1-2 тижні, на невизначений термін, або скасовані у 2017 році.

15. СКАРГИ

Будь-які скарги щодо результатів, умов участі та проведення веломарафону подаються учасниками до організаторів лише протягом двох годин після фінішу останнього учасника змагань.

По завершенню двох годин будь-які скарги щодо вищезазначеного не приймаються і не розглядаються.

16. ЗВ’ЯЗОК З ОРГАНІЗАТОРАМИ

Офіційний веб-сайт велоперегонів «Почаївська гора – 2017»

http://pochaivgroup.org/project-view/velomarafon/ та офіційна сторінка в соцмережах https://www.facebook.com/events/177525859443001 є основним та вичерпним джерелом інформації про подію та комунікації між учасниками та організаторами.

Уся інформація: оновлення, зміни, правила тощо буде розміщуватися на веб-сайті.

Положення є попередніми і можуть бути переглянуті та оновлені протягом підготовки до події.

За інформацію на інших інформаційних ресурсах Оргкомітет Змагання відповідальності не несе.

За додатковою інформацією звертатися до організаційного комітету змагань:

Адреса: вул. Шевченка (Будинок дитячої творчості та спорту), м. Почаїв, Кременецький р-н, Тернопільська обл.

Контакти: +38 098 735 93 00 – Юра Міщук (керівник проекту)

Електронна адреса: pochaivgroup@gmail.com

www: http://pochaivgroup.org/project-view/velomarafon/

FB: https://www.facebook.com/events/177525859443001/

17. ЗАКЛЮЧНА ПРИМІТКА

Організатори залишають за собою право вносити зміни до положень і правил протягом підготовки та в день змагань з метою покращення організації події. Найважливіші можливі зміни в маршруті, термінах, правилах, вимогах до учасників будуть додані до положень і висвітлені на головній сторінці офіційного сайту.